كيفية استخدام Microsoft Word للمبتدئين.. خطوة بخطوة – تقرير

عند فتح Microsoft Word يمكنك إنشاء مستند فارغ جديد أو استخدام قالب مضمّن، وللتعرف بشكل أفضل على التطبيق والميزات التي نشرحها هنا، حدد مستندًا فارغًا على الشاشة الرئيسية واتبع تلك الخطوات

كيفية تسمية ملفات المستندات وحفظها

أحد أهم الأشياء التي يجب تعلمها حول استخدام Microsoft Word هو تسمية المستندات وحفظها، لا يوجد شيء أسوأ من قضاء ساعات في العمل على مستند، ثم اكتشاف أنك لم تحفظه قبل إغلاقه ، يمكنك بعد ذلك حفظه باستمرار بنفس الاسم أثناء العمل عليه، مع خيار آخر هو استخدام الحفظ التلقائى، والذى يتوفر لمشتركي Microsoft 365.

1. لتسمية مستند جديد وحفظه، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد حفظ .

2. اختر موقعًا لحفظ الملف وأدخل اسمًا له، بشكل افتراضي يحفظ Word المستند بتنسيق ملف DOCX خاص بـ Word. (تستخدم الإصدارات الأقدم من Word تنسيق DOC الافتراضي.) اختياريًا، يمكنك اختيار تنسيق مختلف أسفل اسم الملف إذا لزم الأمر

3 .حدد حفظ، فأثناء عملك على المستند، يمكنك استخدام زر الحفظ في شريط أدوات الوصول السريع في أي وقت ، أو يمكنك تحديد ملف  حفظ وهذا يضمن عدم فقدان عملك.

وإذا كنت تشعر بالقلق بشأن قدرة المتطفلين على عرض مستندك، فيمكنك حماية مستند  Word الخاص بك بكلمة مرور لأغراض الأمان.